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¿Cómo obtener el certificado digital de un documento físico?

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Es evidente que llegará un momento en el que los documentos en papel no existan. De hecho, las administraciones apuestan claramente por la digitalización de toda su gestión y en sus relaciones con los ciudadanos. Pero, en este periodo de transición es normal preguntarse cómo obtener el certificado digital de un documento físico. Este tema es el foco de atención de este artículo.

Qué es un certificado digital

La definición más general resume que un certificado digital es una especie de clave pública que lleva determinada información adjunta. Esos datos suelen referirse al nombre del propietario, el periodo de validez de esa clave y similares. Como consecuencia, este instrumento electrónico permite que se autentifique al usuario/autor de un documento asociado a ese certificado digital. También, la integridad del documento.

Evidentemente, es necesario garantizar la fiabilidad de esos datos. Por eso, los certificados digitales no pueden ser emitidos por cualquiera. Sólo las denominadas autoridades de certificación admitidas oficialmente tienen esta potestad.

Existe un listado de estas entidades emisoras de certificados electrónicos que puedes consultar en la página que el Ministerio de Industria tiene dedicada a estos temas y que se denomina Sede Electrónica. Aunque, la vía más sencilla es solicitar un certificado digital en la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT).

Cómo se obtiene y para qué sirve

Es importante que recuerdes que el certificado digital lo que valida realmente es la identidad en internet de una persona, física o jurídica. Como consecuencia, todos los documentos que gestiones, tramites y ratifiques en los espacios en los que tiene competencia quedan automáticamente autentificados.

La solicitud de un certificado digital es sencilla y sin coste para las personas físicas. Sólo tienes que tener cumplida la mayoría de edad y un ordenador o dispositivo Android para realizar los trámites. Lo normal es que esté operativo en unas horas o, en los casos que más se retrase, en unas 24 horas. Ya te hemos indicado cuáles son las entidades que pueden emitirlos.

Existen dos formatos para este tipo de certificaciones, en soporte físico (tarjetas inteligentes) o en soporte software (ficheros con extensión .p12 o .pfx que se instalan en el navegador del dispositivo con el que lo has pedido).

La obtención de un certificado digital te proporciona muchas ventajas. Es evidente que, para empezar, te olvidas de la necesidad de compulsar o autenticar un documento porque este acto ya va incorporado en su propia gestión vía electrónica. Además de seguridad, ahorras mucho tiempo. Piensa que gracias a esta acreditación podrás firmar electrónicamente cualquier tipo de documento, por ejemplo, en formato PDF. En este caso, es esencial que te asegures de que el programa que uses tenga un sellado de tiempo, así te aseguras de que nadie puede firmarlo o manipularlo después de ti. Y, no olvides que cualquier certificado digital tiene fecha de caducidad, es imprescindible que lo renueves en los plazos señalados.

Para los peritos calígrafos es imprescindible dominar al detalle esta nueva fórmula de autentificación de la autoría de un escrito. El certificado digital es, sin duda, una nueva herramienta que viene a facilitar nuestros análisis.

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